Rotinas Automáticas
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Olá! Sou novo aqui, migramos a folha no final do ano e estamos finalizando o 1º fechamento. Não deu tempo ainda para configurar as Rotinas Automáticas da Folha. Queria saber de alguém que já usa essa opção se ela faz toda a rotina da folha mesmo?
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Olá Mauro! Sim, o recurso é bem bacana mesmo. Utilizo a todo vapor aqui no escritório.
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Bom dia,
Quanto mais você for disciplinado nos cadastros mais feliz será nos resultados.
Automatizar rotinas depende mais de cadastros do que do sistema!
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Aqui realizamos as rotinas durante a madrugada, são varias, para varias empresas diferentes, a produtividade e a qualidade que tivemos foi espetacular.
Já é um processo bem maduro aqui na empresa.
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Implementamos as Rotinas Automáticas da Folha no ano passado, levou algum tempo para ajustar as configurações. Fomos alterando aos poucos e conhecendo opções que se enquadravam a nossa necessidade. Agora, está completa rodamos à noite também. No mês passado iniciamos as configurações das Rotinas Automáticas da Escrita Fiscal, com a experiência da Folha foi mais fácil de configurar, estamos fazendo alguns ajustes nesse mês.
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Comecei colocando nos relatórios da folha, ainda está um pouco confuso. Porém no fiscal já foi colocado para algumas empresas mais simples e obtivemos sucesso para importação.
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@thiago-crocha disse em Rotinas Automáticas:
Aqui realizamos as rotinas durante a madrugada, são varias, para varias empresas diferentes, a produtividade e a qualidade que tivemos foi espetacular.
Já é um processo bem maduro aqui na empresa.
Prezados !
Mas ao executar as rotinas automáticas precisa-se estar logado no sistema não?
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eu ainda nao compreendi, que tipo de atividade consigo deixar automatica.
quais voces configuraram ?
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Phelipe,
Nas rotinas automáticas você pode configurar alguns processos do sistema, para que sejam realizados de forma automática.
Exemplo: aqui no escritório nós fazemos o cálculo da Folha mensal, cálculo das provisões e intergração contábil através dessa rotina. Também emitimos relatórios e guias e fazemos a publicação automática no Domínio Atendimento.Essas rotinas foram configuradas no menu Arquivo/Rotinas Automáticas, depois disso no menu Porocessos/Rotinas Automáticas nós configuramos o agendamento, para execução dessas rotinas. Nós fizemos por grupos pois temos responsáveis por grupos de empresa. O agendamento foi feito para ocorrer sempre após às 18 horas, assim quando chegamos no outro dia pela manhã apenas conferimos os resultados. Isso otimiza muito o nosso tempo, um processo que antes nós levávamos 1 dia para executar, agora ocorre à noite sem que ninguém fique esperando finalizar durante o dia. Na Escrita também tem essa opção, tem uma parte para fazer a importação automática das notas, foi um pouco mais difícil de configurar, mas acho que nesse mês nós conseguimos completar essa configuração também.
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@jonathan-pborel disse em Rotinas Automáticas:
@thiago-crocha disse em Rotinas Automáticas:
Aqui realizamos as rotinas durante a madrugada, são varias, para varias empresas diferentes, a produtividade e a qualidade que tivemos foi espetacular.
Já é um processo bem maduro aqui na empresa.
Prezados !
Mas ao executar as rotinas automáticas precisa-se estar logado no sistema não?
Jonathan, eu também fiquei curiosa sobre isso, ai eu fui pesquisar naquela central de soluções e encontrei uma página com um monte de perguntas e respostas, e dai tinha uma pergunta sobre isso, tava assim "As rotinas automáticas só funcionam se o computador estiver ligado e o sistema estiver aberto no respectivo módulo. Caso o computador esteja desligado, a rotina não será executada no dia e horário marcado".
Olha, eu achei bem legal, da uma olhada: https://suporte.dominioatendimento.com:82/central/faces/solucao.html?codigo=4468
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Pessoal, para quem ainda tem dúvida sobre as rotinas automáticas na sexta-feira tem treinamento online ao vivo e gratuito.
Vamos aproveitar!!!! quem está em home office para aprender um pouco, esse é o link da agenda de treinamento:https://suporte.dominioatendimento.com:82/central/faces/solucao.html?codigo=4702
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Vocês conseguiram integralizar 100% a folha de pagamento? Tive dois problemas onde a solução apontada pelo Suporte da Domínio foi fazer os lançamentos manuais:
1- o Encargo "Contribuição Previdenciária" não gera e nem inclui lançamentos em Processos > Pagamentos; e
2- Tem rubricas que contemplam valores tanto de FGTS quanto de GRRF que se tratam de guias distintas, ai dá divergência na provisão a pagar no passivo.
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@Carolina-Mesquita disse em Rotinas Automáticas:
Phelipe,
Nas rotinas automáticas você pode configurar alguns processos do sistema, para que sejam realizados de forma automática.
Exemplo: aqui no escritório nós fazemos o cálculo da Folha mensal, cálculo das provisões e intergração contábil através dessa rotina. Também emitimos relatórios e guias e fazemos a publicação automática no Domínio Atendimento.Essas rotinas foram configuradas no menu Arquivo/Rotinas Automáticas, depois disso no menu Porocessos/Rotinas Automáticas nós configuramos o agendamento, para execução dessas rotinas. Nós fizemos por grupos pois temos responsáveis por grupos de empresa. O agendamento foi feito para ocorrer sempre após às 18 horas, assim quando chegamos no outro dia pela manhã apenas conferimos os resultados. Isso otimiza muito o nosso tempo, um processo que antes nós levávamos 1 dia para executar, agora ocorre à noite sem que ninguém fique esperando finalizar durante o dia. Na Escrita também tem essa opção, tem uma parte para fazer a importação automática das notas, foi um pouco mais difícil de configurar, mas acho que nesse mês nós conseguimos completar essa configuração também.
Bom dia Carolina, tudo bem?
Primeiramente agradecer por compartilhar seus conhecimentos.
Você teria algum email ou whats para a gente bater um papo a respeito dessas rotinas automaticas?
Muito obrigado!!!
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A ferramenta é ótima, pena que tem algumas questões a melhorar.
Como computador tem que estar logado, resolvemos a questão, colocando as rotinas na hora do intervalo, do meio dia.
Outro problema que vejo é as datas de agendamento, pois se a data que programei cai em final de semana, o sistema não executa depois, ou não avisa que uma rotina não foi processada na data. E não vi como solucionar, pois não tem opção para agendar "na última semana do mês" ou "última sexta-feira do mês", algo assim.
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Pessoal, bom dia,
Alguém pode me ajudar???
Fiz todas as configurações do rotina automática da minha folha de pagamento com o meu usuário, como o sistema não rodou, fui pedir para o meu colaborador executar para agilizar o processo, certo...então, o meu colaborador, não tem nenhuma rotina, entro com o meu usuário, tem as rotinas..... Isso procede ou é uma falha do sistema?
Por que as rotinas não é do sistema? Ou é específico para usuário?
Se for por usuário, "ferror", porque se dê erro, eu mesmo vou ter que executar, né!!!! Alguém já passou por isso????
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@tarcio-gerente disse em Rotinas Automáticas:
Pessoal, bom dia,
Alguém pode me ajudar???
Fiz todas as configurações do rotina automática da minha folha de pagamento com o meu usuário, como o sistema não rodou, fui pedir para o meu colaborador executar para agilizar o processo, certo...então, o meu colaborador, não tem nenhuma rotina, entro com o meu usuário, tem as rotinas..... Isso procede ou é uma falha do sistema?
Por que as rotinas não é do sistema? Ou é específico para usuário?
Se for por usuário, "ferror", porque se dê erro, eu mesmo vou ter que executar, né!!!! Alguém já passou por isso????Boa tarde Tarcio,
A rotina é gravada no usuário. Aqui eu cadastrei todas as rotinas automáticas tanto escrita como folha no meu usuário, para que não atrapalhe o usuário responsável, pois na hora do execução o sistema fica "travado" nisso.
Você pode criar um usuário somente para as rotinas também. Fica a seu critério.
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boa tarde jovem.... era isso mesmo que eu já estava pensando...
o sistema é muito inteligente, mas para algumas funcionalidades, os desenvolvedores não atentaram para os detalhes que faz a diferença...
mas como não temos nenhuma outra opção, vou fazer exatamente dessa forma...
agradeço a sua atenção.
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@welber-se disse em Rotinas Automáticas:
em uma parte para fazer a importação automática das notas,
Estamos mudando para sistema domínio.
Gostaria de sua ajuda e dos demais colegas para esclarecer como funciona na prática a importação automática das notas do cliente.- Temos alguns clientes que utilizam o sistema fiscal próprio, onde eles cadastram suas notas fiscais de compras (NFe) e de vendas (NFe e CFe). Pergunta: Como vc faz a importação das notas de compras e de vendas destes clientes ??
